Nutzen Sie Sparpotenziale im Büroalltag
Fragen Sie sich auch täglich woher die hohen Ausgaben um Büro kommen? Wir zeigen Ihnen 7 Themen auf, in denen Sparpotenzial steckt.
1. Der bedachte Umgang mit Papier und Ausdrucken:
Regenwald – nein Danke? Studien belegen, dass der jährliche Pro-Kopf-Verbrauch der Deutschen bei rund 253 Kilogramm Papier liegt und alle Bundesbürger zusammengenommen so viel Papier verbrauchen wie Südamerika und Afrika zusammen. Jeder Büromitarbeiter druckt täglich rund 30 Seiten aus. Doch es geht auch anders, wenn Arbeitgeber beim Bildschirmkauf auf dessen Größe achten: Auf einer 27-Zoll-Diagonale können beispielsweise zwei Din-A4-Seiten nebeneinander auf dem Desktop ganz digital gelesen und der Ausdruck eingespart werden. Umweltbewusste, die nicht ganz ohne Ausdruck auskommen, reduzieren ihren Verbrauch mit einigen Kniffen erheblich: doppelseitiger Druck, Dokumente per E-Mail versenden, Falschdrucke als Schmierpapier verwenden und nicht wegschmeißen, Präsentationen mit mehreren Seiten pro Blatt verwenden.
So werden die Kosten für Papier gesenkt und ein aktiver Beitrag zum Umweltschutz geleistet.
2. Strom sparen: Ausschalten statt Standby
Strom bildet die Quintessenz eines jeden Unternehmens. Einige Faktoren ermöglichen effizientes Energie-Sparen. Schalten Sie am Ende des Arbeitstages möglichst viele Geräte aus. Am besten eignen sich dazu Steckdosenleisten mit Kippschalter. Augenmerk auf den Bildschirm! Denn Monitore verbrauchen im Standby-Modus Watt. Kompakte Mini-Computer ersetzen ohne Leistungsminderung alte Tower PCs. Als IT Systemhaus beraten wir sie gerne, welche Produkte hier besonders stromsparend sind. Pluspunkt: Neben Strom sparen die kleinen Tower auch enorm viel Platz.
Wussten Sie, dass die richtige Geräteauswahl Energiekosten um bis zu 75 Prozent reduzieren kann? Sparfüchse wechseln einmal pro Jahr den Stromanbieter; fällt nach einem Jahr die übliche Strompreisbindung, lohnt eine Marktübersicht und ein bequemer Anbieterwechsel. Das rechnet sich.
3. IT-Einsparungen Server und Internet sind obligat
Handeln Sie überlegt und sparen Sie aktiv die Kosten für die Serverhaltung. Server sind vor allem in kleineren und mittelständischen Betrieben oft unnötig groß und teuer. Während IT-Lösungen wie der F1- Central Cube mit Meldungsmanagement und Fernwartung nahezu automatisieren, übernehmen performante, in deutschen Rechenzentren gehostete Lösungen die Aufgaben von Mail- und Datenservern. Als IT Systemhaus garantieren wir Ihnen durchgängiges Arbeiten, und die Konformität mit der Datenschutzgrundverordnung. So verhindern Sie hohe Unterhaltungs- und Folgekosten nach Internetausfällen.
4. Lüften sorgt auf für ein gutes Klima nicht nur im Raum
Sparen sie in der kühlen Jahreszeit bares Geld! Jedes zusätzliche Grad treibt den Energieverbrauch um sechs Prozent in die Höhe. Zählt jeder Cent, heißt es: Zimmertemperatur wenn möglich konstant bei 20 Grad halten. Zwischendurch kurz Stoßlüften ist super, Fenster auf Kipp bei laufender Heizung hingegen ein No-Go. Besitzer einer Klimaanlage achten bei der Benutzung darauf, dass Fenster und Türen geschlossen bleiben.
5. Preise vergleichen
Vergleichen Sie die Einkaufspreise bei unterschiedlichen Anbietern. Ob bei Druckerpatronen, Versicherungen oder Mobilfunkanbietern – es lohnt sich. Auch wenn es mehr Aufwand erfordert, als das erstbeste Angebot abzuschließen: Ein Vergleich von Einzelverträgen in vielen Bereichen spart bares Geld. Außerdem ist die Regelmäßigkeit der Vergleiche wichtig: Rechtzeitig bevor der alte Vertrag ausläuft, sollte eine Anschlussvereinbarung getroffen werden. Meistens lassen sich bei den Anbietern noch Rabatte vereinbaren. Geschäftskunden schließen bestenfalls TK-Rahmenverträge für alle Mobil- und Festnetzanschlüsse ab, um automatisch die günstigsten Konditionen zu bekommen.
6. Ordnung ist das halbe Leben
Organisation ist alles, um die Arbeitszeit effizienter zu gestalten. Das bedeutet in erster Linie Systeme schaffen. Ob die Ordnerstruktur auf dem PC, das E-Mail-Postfach, der Schreibtisch, die Aktenschränke oder das Geschirrregal in der Küche: Mit einer guten Struktur finden Mitarbeiter vieles schneller und verschwenden keine wertvolle Arbeitszeit. Die regelmäßige Durchführung von Schulungen, bei denen Profis Ordnungs-Methoden zeigen, hilft die Disziplin der Mitarbeiter zu beflügeln. Aufgeräumt arbeitet es sich einfach besser! Gerne erstellen wir im Rahmen des IT Service eine entsprechende Ordnerstruktur und schulen Ihre Mitarbeiter.
7. Sparen an der richtigen Stelle
Nicht immer ist günstiger besser. Im IT- oder Gerätebereich setzen wir im Rahmen unseres IT Service auf kostengünstigere Alternativen, die dasselbe leisten. Nicht an jedem Arbeitsplatz fallen die gleichen Kosten an. Deshalb helfen interne Erhebungen in allen Abteilungen, Kosten zu erkennen und Einsparpotentiale zu nutzen. Bei Bürostühlen, unbezahlten Überstunden und Mitarbeiterkaffee sollten Sie keine Kürzungen vornehmen, denn Einsparungen am Wohlbefinden des Personals gehen nach hinten los.
Wir bieten Ihnen mehr als reine IT-Betreuung unser IT Service beachtet alle damit verbundenen Wirtschaftsfaktoren für Ihr Unternehmen. Kontaktieren Sie uns, wir unterstützen die Optimierung Ihres Unternehmens.